Большинство руководителей туристских организаций никогда не имели времени вникать в многочисленные нюансы и новеллы современного трудового права Российской Федерации, а также в прочие мудрые инструкции Роструда, Госкомстата РФ и иных наверняка полезных учреждений.
За чередой проблем обыденной борьбы за выживание своего бизнеса процесс приема на работу работников представляется им совсем простым, что и порождает порой досадные ошибки.
Данным документом мы знакомим руководителей и иных ответственных лиц туристских организаций с простой, но исключительно верной ПРОЦЕДУРОЙ приема на работу нового работника. Рекомендуем следовать нашим советам и неприятностей с трудовыми инспекторами у Вас будет заметно меньше.
1. Потребовать принести необходимые для оформления трудового договора следующие документы:
– Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
– Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
– Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– Документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
– Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Никаких других документов работодатель от работника согласно Трудовому кодексу РФ требовать не имеет права.
2. Получить от работника заявление о приеме на работу (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №1).
В заявлении желательно указать: принимается ли работник на основную работу или на работу по совместительству; полное или неполное рабочее время ему устанавливается; какой рабочий день – нормированный или ненормированный согласован сторонами и т.п.
3. Дать заполнить работнику личную карточку (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №2) для внесения ее в его личное дело.
4. Ознакомить работника под его личную подпись (до подписания трудового договора) с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, об аттестации, о коммерческой тайне, о защите персональных данных, об оплате труда и премировании, и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (см. Рыбы от Дяди Лёни №№ 1-4, 6, 7-9).
5. Заключить с работником письменный трудовой договор (см. Рыба от Дяди Лёни № 5).
6. Вручить работнику его экземпляр трудового договора. Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя, подписи под строкой «экземпляр трудового договора мною получен».
7. Заключить с работником, при необходимости, письменный договор о полной материальной ответственности (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №3).
8. Издать приказ о приеме на работу. Приказ издается по форме Т-1 (о приеме работника), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №4). Содержание приказа должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не следует применять собственную форму приказа.
9. Зарегистрировать приказ о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов о приеме на работу (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №5 и Рыбу от Дяди Лёни №9) .
10. В трехдневный срок со дня фактического начала работы ознакомить работника с приказом о приеме на работу под его личную подпись.
11. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №6). Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №7 , ПРИЛОЖЕНИЕ №8).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
12. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №9 , ПРИЛОЖЕНИЕ №10).
13. Оформить личную карточку на работника (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №11), ознакомить под его личную подпись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, и со сведениями, внесенными в личную карточку.
14. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела (см. ПРИЛОЖЕНИЕ №12).
ПОДГОТОВЛЕНО 18 февраля 2009 года