§1. Чек или БСО?
Турагентства, которые реализуют услуги физическим лицам за наличный расчет, имеют право не применять кассовый аппарат, выдавая клиенту вместо кассового чека туристскую путевку строго соответствующую
форме ТУР-1 и отпечатанную в соответствии с требованиями, предъявляемыми к БСО. Турпутевка выписывается на всю сумму заказанных услуг. (См. п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).
Однако следует знать, что при получении наличными денежными средствами любой частичной оплаты за услуги (аванс, предоплата) турагентство ОБЯЗАНО применять ККТ и выдать клиенту кассовый чек. (См. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21.03.2006 № 13854/05).
При окончательном расчете за туристские услуги на сумму аванса, проведенного через ККТ, производится возврат денежных средств с оформлением соответствующих документов и выписывается бланк строгой отчетности ТУР-1 на полную стоимость услуг.
§2. Порядок или штраф
1.1. Необходимо помнить, что установлена определенная процедура расчета с клиентом как при использовании БСО ТУР-1, так и при применении ККТ, нарушение которой дает проверяющим формальный повод оштрафовать организацию.
1.2. В случае использования БСО ТУР-1 менеджер турагентства должен совершать действия в следующей последовательности:
-
заполнить бланк ТУР-1;
-
получить от клиента деньги;
-
назвать полученную сумму и положить купюры отдельно на виду у клиента;
-
подписать бланк ТУР-1;
-
назвать сумму сдачи и выдать ее клиенту вместе с бланком ТУР-1.
(См. п.25 Постановления Правительства России от 31 марта 2005 г. № 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники»)
1.3. При использовании ККТ кассир-операционист (или другой материально ответственный менеджер) обязан:
-
назвать туристу общую сумму услуги и осуществлять операцию ввода суммы в кассовую машину;
-
– получить от туриста деньги за услуги ;
-
четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у туриста;
-
напечатать чек;
-
назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее туристу вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
1.4. Чеки контрольно – кассовых машин действительны только в день их выдачи туристу. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенному туристом чеку только при наличии на чеке подписи генерального директора или его заместителя и только по чеку, выданному данным кассовым аппаратом.
(См. Письмо Минфина России от 30 августа 1993 года №104 «Типовые правила эксплуатации контрольно – кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»)
§3. Знаем, за что и как отвечаем…
1. Оказание услуг без применения контрольно-кассовых машин, т.е. не выдача кассового чека клиенту, наказывается штрафом на должностных лиц организации до 40 МРОТ, на юридических лиц – до 400 МРОТ. (См. ст.14.5. КоАП РФ).
2. Ответственность за невыдачу бланка строгой отчетности ТУР-1 такая же, как за неиспользование кассового аппарата (См. Постановление Высшего Арбитражного Суда РФ от 31 июля 2003 г. № 16).
3. Наличные денежные расчеты турагентства с потребителями на основе квитанций к приходному кассовому ордеру приравниваются к невыдаче кассового чека и наказываются в соответствии с нормами ст.14.5. КоАП РФ. (См. письмо Управления ФНС России по г.Москве от 30 марта 2005 г. № 22-12/20812).
Актуализовано 15 мая 2007 года