§1. Общие правила подготовки доверенностей от юридических лиц:
1. Доверенность не может быть устной – только письменной (п.1 ст.185 ГК РФ).
2. На доверенности от имени юридического лица должны быть печать и подпись руководителя (п.5 ст.185 ГК РФ).
3. Доверенность будет ничтожна, если на ней не указать дату выдачи (п.1 ст.186 ГК РФ).
4. Срок, в течение которого действует документ, лучше указать. Но если его не определить, доверенность все равно будет действительной – в этом случае полномочия действуют один год с момента выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок, на который можно выдать доверенность, – три года.
5. В тексте доверенности не следует допускать сокращения. Даты и сроки лучше указывать цифрами и прописью, а наименования организаций, фамилии, имена и отчества всех внесенных в доверенность лиц писать полностью.
6. Указывайте в доверенности паспортные данные поверенного. Это избавит Вашего представителя от необходимости доказывать, что документ выдан именно ему.
6.1. Иногда паспортные данные в доверенности обязательны. Доверенность, выданная физическому лицу для голосования в общем собрании акционеров или общем собрании участников ООО должна обязательно содержать паспортные данные представителя (п.1 ст.57 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п.2 ст.37 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
7. Все конкретные полномочия лучше расписать подробно. В тексте доверенности не рекомендуется использовать фразу: «и иные полномочия, связанные с доверенностью». Это предлог для возникновения разногласий по поводу полномочий представителя.
8. Некоторые полномочия нельзя передавать по доверенности:
– например, уполномоченный представитель налогоплательщика не вправе платить за него налоги (определение Конституционного суда РФ от 22.01.04 № 41-О);
– все обязательства по возмещению вреда, причиненного здоровью человека или его имуществу, виновник обязан исполнять лично (п.1 ст.1064 ГК РФ).
9. Доверенность от имени юридического лица, если на это нет специального указания в законе, необходимо заверять у нотариуса только в случае передоверия (п.3 ст.187 ГК РФ).
10. Если в организации сменился руководитель, лучше сразу поменять доверенности, подписанные прежним директором, на доверенности с подписью нового.
§2. Специальные требования к отдельным видам доверенностей
1. Доверенность от имени компании на получение товаро-материальных ценностей (ТМЦ), является первичным документом бухучета. Такие доверенности бухгалтерия выписывает сама. Для этого предусмотрены две унифицированные формы: №М-2 и №М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а).
2. Для доверенности от имени юридического лица на представление интересов в арбитражном суде установлены особые требования к оформлению (ч.2 ст.62 АПК РФ). В такой доверенности должно быть специально оговорено право представителя подписывать исковое заявление, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска. А также право отказываться от исковых требований, признавать и изменять их, обжаловать судебные акты арбитражного суда, передавать свои полномочия представителя другому лицу (передоверие). В противном случае считается, что представитель такими полномочиями не наделен. И суд, к примеру, вправе оставить без движения апелляционную жалобу, подписанную представителем на основании, так скажем, «неполной» доверенности.
3. В гражданском процессе действуют требования о специальной оговорке ряда полномочий в доверенности (ст.54 ГПК РФ). В такой доверенности должно быть оговорено право представителя на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие).
4. Доверенность на представление и защиту интересов в ходе исполнительного производства должна содержать право поверенного предъявлять и отзывать исполнительные документы, передоверять предоставленные ему полномочия, обжаловать действий судебного пристава-исполнителя и получать присужденное вам имущество (в том числе денежные средства) (п.2 ст.35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве»).
§3. Действия по отмене доверенности
1. Если есть сомнения в добросовестности действий (бездействия) представителя, то необходимо отменить выданную доверенность. И чем быстрее это сделать, тем лучше для доверителя. Ведь если представитель совершит нежелательную для доверителя сделку еще до того, как узнает про отмену доверенности, то именно у последнего возникнут все права и обязанности по этой сделке (п.2 ст.189 ГК РФ).
2. Чтобы зафиксировать дату, когда представитель узнал о лишении своих полномочий, письмо лучше вручить ему лично либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
3. Об аннулировании доверенности необходимо известить третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.
Актуализовано 21 июля 2007 года